Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen regeln die Nutzung der Plattform OfficeTimeOut (nachfolgend „Plattform") durch gewerbliche Anbieter von Team-Building-Aktivitäten (nachfolgend „Anbieter").

Die Plattform ist ein B2B-Marktplatz, der Unternehmen (nachfolgend „Kunden") mit Anbietern von Team-Building-, Firmen- und Mitarbeiteraktivitäten zusammenbringt. Die Plattform vermittelt Vertragsbeziehungen zwischen Kunden und Anbietern; sie selbst ist nicht Vertragspartei der zwischen Kunden und Anbietern geschlossenen Leistungsverträge.

Für die Nutzung der Plattform als Anbieter ist eine Registrierung erforderlich. Im Rahmen der Registrierung ist Folgendes verpflichtend:

• Angabe einer gültigen geschäftlichen E-Mail-Adresse und Bestätigung durch E-Mail-Verifizierung.
• Vollständige und korrekte Angabe der Unternehmensdaten, insbesondere Firmenname, Rechtsform, Handelsregisternummer (sofern vorhanden), Umsatzsteuer-Identifikationsnummer und Geschäftsadresse.
• Benennung einer verantwortlichen Kontaktperson.

Der Anbieter ist verpflichtet, seine Angaben stets aktuell zu halten. Die Plattform behält sich das Recht vor, Angaben zu überprüfen und die Freischaltung des Anbieterkontos von der Vorlage zusätzlicher Nachweise abhängig zu machen.

Die Registrierung ist ausschließlich Unternehmern im Sinne von § 14 BGB gestattet. Verbraucher im Sinne von § 13 BGB sind von der Nutzung als Anbieter ausgeschlossen.

Der Anbieter ist für die Richtigkeit, Vollständigkeit und Aktualität aller von ihm eingestellten Inhalte allein verantwortlich. Dies umfasst insbesondere:

• Aktivitätsbeschreibungen, Fotos und sonstige Medieninhalte.
• Preisangaben (inkl. Mehrwertsteuer sowie etwaiger Zusatzkosten).
• Mindest- und Höchstteilnehmerzahlen.
• Verfügbarkeit und Buchungsfristen.
• Veranstaltungsort und Durchführungsbedingungen.

Der Anbieter versichert, dass seine Angebote nicht gegen geltendes Recht, Rechte Dritter oder die Nutzungsregeln der Plattform verstoßen. Irreführende, unwahre oder unvollständige Angaben berechtigen die Plattform zur sofortigen Entfernung der betroffenen Angebote sowie zur Sperrung des Anbieterkontos.

Die Plattform behält sich vor, Angebote abzulehnen oder zu entfernen, die gegen diese Bedingungen verstoßen, ohne dass hieraus ein Anspruch des Anbieters entsteht.

Nimmt ein Kunde eine Buchung vor und bestätigt der Anbieter diese, kommt ein verbindlicher Vertrag zwischen Kunde und Anbieter über die Durchführung der Aktivität zustande. Die Plattform ist an diesem Vertrag nicht beteiligt.

Der Anbieter verpflichtet sich, bestätigte Buchungen zuverlässig und zu den vereinbarten Bedingungen durchzuführen. Im Fall einer notwendigen Stornierung durch den Anbieter ist der betroffene Kunde unverzüglich, spätestens jedoch 48 Stunden nach Bekanntwerden des Stornierungsgrunds, schriftlich zu informieren.

Wiederholte Stornierungen durch den Anbieter ohne triftigen Grund können zur Sperrung des Anbieterkontos führen.

Für jede über die Plattform erfolgreich abgewickelte Buchung erhebt die Plattform eine Provision in Höhe von [X%] [PLATZHALTER — vor dem Launch aktualisieren] des vom Kunden bezahlten Nettobetrags.

Die Provision wird automatisch bei der Zahlungsabwicklung über Stripe einbehalten. Der Anbieter erhält den Restbetrag nach Abzug der Provision sowie etwaiger Stripe-Gebühren gemäß den jeweils geltenden Stripe Connect-Bedingungen.

Änderungen des Provisionssatzes werden dem Anbieter mindestens 30 Tage vor Inkrafttreten schriftlich (per E-Mail) mitgeteilt. Die fortgesetzte Nutzung der Plattform gilt als Zustimmung.

Alle Zahlungen auf der Plattform werden über den Zahlungsdienstleister Stripe (Stripe Payments Europe, Ltd.) abgewickelt. Durch die Registrierung als Anbieter erklärt sich der Anbieter mit den Stripe Connected Account Agreement einverstanden.

Der Anbieter ist verpflichtet, für die Zahlungsabwicklung ein gültiges Stripe Connect-Konto einzurichten und vollständige KYC-Informationen gemäß den Anforderungen von Stripe bereitzustellen.

Auszahlungen an den Anbieter erfolgen nach Abschluss der Aktivität und nach Ablauf der etwaigen Rückbuchungsfrist gemäß den Stripe-Bedingungen. Die Plattform übernimmt keine Haftung für Verzögerungen oder Ausfälle, die durch Stripe verursacht werden.

Für Stornierungen gelten folgende Regelungen, sofern im konkreten Angebot nicht abweichend angegeben:

• Stornierung durch den Kunden mehr als 14 Tage vor der Aktivität: Vollständige Rückerstattung.
• Stornierung durch den Kunden zwischen 7 und 14 Tagen: Rückerstattung von 50 %.
• Stornierung durch den Kunden weniger als 7 Tage vor der Aktivität: Keine Rückerstattung, sofern der Anbieter keine Kulanzregelung trifft.
• Stornierung durch den Anbieter: Vollständige Rückerstattung an den Kunden; der Anbieter trägt die anfallenden Zahlungsabwicklungsgebühren.

Rückerstattungen werden über Stripe abgewickelt und binnen 5–10 Werktagen gutgeschrieben.

Die Plattform behält sich das Recht vor, Anbieterkonten vorübergehend zu sperren oder dauerhaft zu kündigen, insbesondere wenn der Anbieter gegen diese AGB oder geltendes Recht verstößt, falsche Angaben macht, Buchungen wiederholt storniert oder Zahlungsverpflichtungen nicht erfüllt.

Im Fall einer dauerhaften Kündigung wird der Anbieter per E-Mail informiert und hat das Recht, innerhalb von 14 Tagen schriftlich Einspruch zu erheben. Bereits bestätigte Buchungen müssen auch nach einer Kündigung ordnungsgemäß erfüllt werden.

Der Anbieter kann sein Konto jederzeit ohne Angabe von Gründen kündigen, sofern keine ausstehenden Buchungen mehr bestehen.

Diese AGB unterliegen dem Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts (CISG).

Ausschließlicher Gerichtsstand für alle Streitigkeiten ist Frankfurt am Main, soweit der Anbieter Kaufmann, juristische Person des öffentlichen Rechts oder öffentlich-rechtliches Sondervermögen ist.

Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB unwirksam sein oder werden, berührt dies die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen nicht.

These Terms and Conditions govern the use of the OfficeTimeOut platform (hereinafter "Platform") by commercial providers of team-building activities (hereinafter "Providers").

The Platform is a B2B marketplace connecting companies (hereinafter "Clients") with providers of team-building, corporate, and employee activities. The Platform facilitates contractual relationships between Clients and Providers; it is not itself a party to service contracts concluded between Clients and Providers.

Registration is required to use the Platform as a Provider. The following are mandatory during registration:

• Provision of a valid business email address and confirmation via email verification.
• Full and accurate company details, including company name, legal form, commercial register number (if applicable), VAT identification number, and business address.
• Designation of a responsible contact person.

The Provider is obligated to keep their information up to date at all times. The Platform reserves the right to verify information and to make account activation conditional on additional documentation.

Registration is exclusively permitted for entrepreneurs within the meaning of § 14 BGB. Consumers within the meaning of § 13 BGB are excluded from using the Platform as Providers.

The Provider is solely responsible for the accuracy, completeness, and currency of all content they publish, including activity descriptions, photos, pricing, participant numbers, availability, and venue details.

The Provider warrants that their listings do not violate applicable law, third-party rights, or the Platform's usage rules. Misleading, false, or incomplete information entitles the Platform to immediately remove the affected listings and to suspend the Provider's account.

The Platform reserves the right to reject or remove listings that violate these Terms, without giving rise to any claim by the Provider.

When a Client makes a booking and the Provider confirms it, a binding contract for the delivery of the activity is formed between the Client and the Provider. The Platform is not a party to this contract.

The Provider undertakes to reliably carry out confirmed bookings under the agreed conditions. In the event of a necessary cancellation, the Client must be notified in writing no later than 48 hours after the reason becomes known.

Repeated cancellations by the Provider without good cause may result in account suspension.

For each booking successfully processed through the Platform, the Platform charges a commission of [X%] [PLACEHOLDER — update before launch] of the net amount paid by the Client.

The commission is automatically deducted during payment processing via Stripe. The Provider receives the remaining amount after deduction of the commission and any Stripe fees.

Changes to the commission rate will be communicated in writing at least 30 days before they take effect. Continued use constitutes acceptance.

All payments on the Platform are processed by Stripe (Stripe Payments Europe, Ltd.). By registering as a Provider, the Provider agrees to the Stripe Connected Account Agreement.

The Provider must set up a valid Stripe Connect account and provide full KYC information as required by Stripe.

Payouts are made after the activity is completed and after the applicable chargeback period, in accordance with Stripe's terms. The Platform accepts no liability for delays caused by Stripe.

The following cancellation rules apply unless otherwise specified in a listing:

• Cancellation by Client more than 14 days before the activity: Full refund.
• Cancellation by Client between 7 and 14 days before: 50% refund.
• Cancellation by Client less than 7 days before: No refund unless the Provider offers a goodwill arrangement.
• Cancellation by Provider: Full refund to the Client; the Provider bears payment processing fees.

Refunds are processed via Stripe and credited within 5–10 business days.

The Platform reserves the right to temporarily suspend or permanently terminate Provider accounts where the Provider violates these Terms or applicable law, provides false information, repeatedly cancels bookings without cause, or fails to meet payment obligations.

In the event of permanent termination, the Provider will be notified by email and has the right to submit a written objection within 14 days. Confirmed bookings must be honoured even after termination.

The Provider may cancel their account at any time without giving reasons, provided no outstanding bookings remain.

These Terms are governed by the laws of the Federal Republic of Germany, excluding the UN Convention on Contracts for the International Sale of Goods (CISG).

The exclusive place of jurisdiction for all disputes is Frankfurt am Main, to the extent that the Provider is a merchant, a legal entity under public law, or a special fund under public law.

Should any provision of these Terms be or become invalid, this shall not affect the validity of the remaining provisions.

Die Plattform OfficeTimeOut ist ein reiner Vermittlungsdienst. Wir stellen die technische Infrastruktur zur Verfügung, über die Anbieter ihre Aktivitäten listen und Kunden diese buchen können.

Für die Richtigkeit, Vollständigkeit, Aktualität und Qualität der von Anbietern eingestellten Inhalte — insbesondere Aktivitätsbeschreibungen, Preisangaben, Teilnehmerzahlen und Verfügbarkeiten — wird keine Haftung übernommen. Diese Inhalte liegen in der alleinigen Verantwortung der jeweiligen Anbieter.

Bei Kenntnis von Rechtsverstößen werden entsprechende Inhalte umgehend entfernt. Sollten Sie rechtswidrige Inhalte feststellen, bitten wir um Mitteilung an unsere Support-Adresse.

Die Plattform kann Links zu externen Webseiten Dritter enthalten. Auf den Inhalt dieser Seiten haben wir keinen Einfluss und übernehmen daher keine Haftung für deren Inhalte.

Für die verlinkten Seiten ist stets der jeweilige Anbieter oder Betreiber verantwortlich. Die verlinkten Seiten wurden zum Zeitpunkt der Verlinkung auf mögliche Rechtsverstöße geprüft; rechtswidrige Inhalte waren zu diesem Zeitpunkt nicht erkennbar.

Bei Bekanntwerden von Rechtsverletzungen werden derartige Links umgehend entfernt.

Die Haftung der Plattform und ihrer gesetzlichen Vertreter ist auf Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit sowie auf Schäden beschränkt, die auf vorsätzlichem oder grob fahrlässigem Verhalten beruhen.

Bei leicht fahrlässiger Verletzung von Kardinalpflichten ist die Haftung der Höhe nach auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden begrenzt.

Im Übrigen ist die Haftung für leicht fahrlässig verursachte Schäden ausgeschlossen, soweit gesetzlich zulässig. Die vorstehenden Beschränkungen gelten nicht für Ansprüche nach dem Produkthaftungsgesetz.

Die Plattform vermittelt ausschließlich den Kontakt zwischen Kunden und Anbietern. Sie ist nicht Veranstalter oder Durchführer der auf der Plattform angebotenen Aktivitäten.

Die Plattform übernimmt keine Haftung für die Qualität, Sicherheit oder ordnungsgemäße Durchführung der gebuchten Aktivitäten, für Personen-, Sach- oder Vermögensschäden, die im Rahmen einer Aktivität entstehen, oder für die Einhaltung von Sicherheitsvorschriften durch den Anbieter.

Die Verantwortung für die sichere und ordnungsgemäße Durchführung liegt ausschließlich beim jeweiligen Anbieter.

Die Plattform ist bestrebt, einen zuverlässigen und kontinuierlichen Betrieb zu gewährleisten. Es wird jedoch keine Garantie für die ununterbrochene Verfügbarkeit der Plattform übernommen.

Wartungsarbeiten, technische Störungen, Angriffe Dritter sowie andere unvorhergesehene Ereignisse können zu vorübergehenden Ausfällen führen. Für daraus entstehende Schäden wird keine Haftung übernommen, soweit dies gesetzlich zulässig ist.

Alle auf der Plattform veröffentlichten Inhalte, die von der Plattform selbst erstellt wurden — insbesondere Design, Grafiken, Texte und Logos — sind urheberrechtlich geschützt. Jede Verwendung außerhalb der Grenzen des Urheberrechts bedarf der vorherigen schriftlichen Zustimmung.

Anbieter, die Inhalte auf der Plattform einstellen, gewähren der Plattform eine nicht-exklusive, weltweite und zeitlich unbegrenzte Lizenz zur Darstellung dieser Inhalte zum Zweck des Plattformbetriebs.

Der Anbieter versichert, dass er über alle erforderlichen Rechte an den hochgeladenen Inhalten verfügt. Bei Rechtsverletzungen stellt der Anbieter die Plattform auf erstes Anfordern von allen Ansprüchen Dritter frei.

The OfficeTimeOut platform is a purely intermediary service. We provide the technical infrastructure through which Providers can list their activities and Clients can book them.

We accept no liability for the accuracy, completeness, currency, or quality of content published by Providers — including activity descriptions, pricing information, participant numbers, and availability. This content is the sole responsibility of the respective Providers.

Upon becoming aware of any legal violations, we will remove the relevant content without delay. If you identify unlawful content, please notify us via our support address.

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